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Selbst eine E-Rechnung schreiben

E-Rechnung, einfach erklärt

  • Links liest ein Mensch eine Papierrechnung, rechts kommen die Angaben als kleine Bausteine von selbst beim Computer an

    Was ist eine E-Rechnung?

    • Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die ein Computer lesen kann.
    • Eine Papierrechnung muss jemand abtippen. Bei der E-Rechnung wandern die Angaben von selbst in den Computer: wer, was, wie viel.
    • Für Menschen sieht die Datei darum erst mal komisch aus. Hier machst du sie wieder lesbar.
    • Ein Foto oder ein normales PDF ist keine E-Rechnung.
  • Ein Weg über drei Inseln: ein Briefkasten mit Brief für 2025, ein großes Bürohaus für 2027, ein kleines Café für 2028

    Wer muss ab wann?

    • Seit 2025: Jede Firma muss E-Rechnungen annehmen können. Ein E-Mail-Postfach reicht.
    • Ab 2027: Große Firmen müssen E-Rechnungen schreiben. Groß heißt: mehr als 800.000 € Umsatz im Jahr davor.
    • Ab 2028: Fast alle Firmen schreiben E-Rechnungen. Ausnahmen: Rechnungen bis 250 €, Fahrkarten, Kleinunternehmer und Rechnungen an Privatleute.
  • Ein Mensch legt eine Rechnungsmappe in eine Schatzkiste im Archiv

    Das Original gut aufheben

    • Die echte Rechnung ist die Datei, die du bekommen hast. Leg sie sicher ab und heb sie 8 Jahre lang auf.
    • Unser PDF ist eine Kopie zum Lesen und Drucken, nicht die Rechnung selbst.
    • Ein Ausdruck allein reicht dem Finanzamt nicht.
  • Gäste an einem Tisch im Restaurant, die Kasse druckt einen Beleg

    Für Restaurants

    • Bis 250 € reicht der Kassenbon. Für Privatgäste ändert sich nichts.
    • Isst eine Firma für mehr als 250 €, braucht sie ab 2027 oder 2028 eine E-Rechnung.
    • Das geht auch später: erst den Bon geben, die E-Rechnung danach schicken.

Fragen & Antworten

Für Restaurants, Cafés und Bars

Die Servire-Kasse macht die E-Rechnung gleich mit.

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